GYSD Participation Guidelines

توجيهات المشاركة في الأيام العالمية للخدمة الشبابية ٢٠١٢ للمدارس والمجموعات الشبابية في لبنان

1

7) Pre-project form: Groups should submit the online GYSD Pre-Project Information Form as early as possible.  This will help AVS provide full media coverage for all GYSD activities and prepare certificates of participation for each project. If a group has more than one project, it should fill one form for each project, so that AVS can recognize all of them and can prepare a certificate for each project.You will get an additional point in the competition if you submit it online (and one point for the post-project form submitted online): http://learningtocare.com/gysd. But if you cannot do that, fill it and send it by email to gysd@learningtocare.com or by fax: 01-560993. The deadline to submit this form is April 6. You can submit the form after April 6,  but \your group will lose the point in evaluation and are less likely to have a monitor visit your project.

You will get additional points for also posting your project on the GYSD international website at www.gysd.org: Two (2) points if you post it by April 6 or one (1) point if you post it by April 13. For more information about registering your project on the GYSD international website click here.

8) Post-project form: Within a week after the project, groups should email or fax the post-project information form to AVS (by e-mail or fax) with information about what actually happened. One post-project form per project.

9) Poster: Groups should submit to AVS a poster about the project at least a week before the May recognition event (one poster per project). The poster should be 50 cm high x 70 cm wide with nothing extending beyond those dimensions, and should include:
  -Name of project. We encourage project names that identify what the project is in a creative way.
  -Name of the youth group or school class doing the project
  -A list of the youth and their leaders who actually participated in planning and/or implementation of the project
  -Benefiiary: The organization, group or location that is the beneficiary of the service
  -A brief description of the project
  -Pictures: The poster should include one group picture, 3-10 pictures of the youth actually doing the project, not posing for pictures. Include picture proof that GYSD was featured in the actual event – the GYSD poster showing prominently in one of the pictures, or the GYSD logo on a project banner.
  -A map of Lebanon showing where the group is from AND where the project took place.
  -A list of people who should be thanked – specialists, donors, others that made the project possible.

Why is a poster important?
1) Reflection: The poster provides an opportunity for students to reflect on the project – what they learned, what they accomplished, who helped them, etc.
2) Proof of quality: The poster provides some proof of the quality of the project, and assurance that certain standards were maintained.
3) Documentation: The poster documents that the project actually took place, ideally providing before, during, and after pictures, if appropriate, to show the impact of the project.
4) Recognition: The poster provides public recognition of the youth, their leaders, those that helped them, and the recipients of service.
5) Inspire others: It is hoped that the poster will inspire and give ideas to others, serving as a model for future projects.
NOTE: Posters will be displayed at the Recognition Event in May, and groups can take their projects AFTER the exhibition is over to display elsewhere.

 

Certificates
The certificates that are distributed at the recognition event are a certification that the project has met certain standards and fulfilled certain criteria. Every project that meets the following criteria will receive a certificate:
1) Submit a fully completed pre-project information form before the project (to allow for someone from the AVS committee to visit the project)
2) Implement the service project
3) Submit a fully completed post-project information form within a week after the event
4) Submit a project poster before the recognition event

 

1) تواريخ  تنفيذ الخدمة
ندعو كل مجموعة شبابية وكل صف من المدارس المشاركة أن يلتزم بتقديم مشروع خدمة خلال الأيام الثلاثة المقررة. قد ينفذ المشروع كاملا أو يطلق أو يختم خلال هذه الأيام. أيضا، قد يكون جزأ من مشروع أكبر يساهم فيه الشباب. في كل الأحوال، يجب التعريف بالأيام العالمية للخدمة الشبابية (GYSD)خلال تنفيذ المشروع. فكما يحتفل بعيد الأم يوما واحدا كل السنة، ولكن على الأولاد تكريم  امهاتهم طوال السنة، كذلك الأيام العالمية للخدمة الشبابية. فهي تدوم ثلاثة أيام فقط ، ولكنها عبارة عن حملة لتحفيز الشباب على التطوع طوال السنة.   

2) كل الشباب (5-25 سنة):
 نحن نشجع كل صف وكل نادي  في كل مدرسة وكل جامعة في لبنان كما نشجع كل المجموعات الشبابية(كل فروع الكشافة، المرشدات، الليو، الروترأكت،...) على القيام بمشروع خدمة خلال الأيام العالمية للخدمة الشبابية.

3) توسيع حلقة الخدمة:
ندعو المجموعات الشبابية وطلاب الصفوف الأكبر سناً ذات الخبرة الأوسع  إلى تفعيل مشاركتهم في الأيام العالمية للخدمة الشبابية، عبر دعوة الشبان الأصغر سنا للمشاركة في تنفيذ مشروع معين. كما نحث الشبان المشاركين، أصلاً، بالعمل التطوعي على دعوة أصدقائهم وشباب آخرين الذين لم يشاركوا سابقاً في أنشطة تطوعية من تلقاء أنفسهم للمشاركة في أنشطة تطوعية هذه السنة وتزويدهم بالإرشاد اللازم في كل مراحل التخطيط والتنفيذ وكتابة التقارير.

4) تخطي الحواجز الاجتماعية:
 ندعو المجموعات المختلفة، ولا نلزمها،  إلى تنظيم نشاطات مع فئات إجتماعية مختلفة من ناحية القدرات، الدين، الجنسية، المذهب، الجغرافيا، العمر...الخ

5) تمكين الشباب:
ندعو المسؤولين والقادة الراشدين والشباب إلى اختيار وتخطيط  مشروعهم مع عناصر شابة  ومنح أكبر قدر ممكن من الخيارات والمسؤوليات لهؤلاء الشباب.

6) لائحة الأفكار الخاصة بالمشاريع: 
ندعو المجموعات إلى مراجعة لائحة الأفكار الخاصة بمشروع الأيام العالمية للخدمة الشبابية  المرفقة قبل التخطيط لنشاطها ليتمكنوا من اختيار مشاريعهم (يمكن للمجموعات اختيار مشاريعهم الخاصة).
 
7) إستمارة ما- قبل- تنفيذ المشروع:
ندعو المجموعات إلى تسليم استمارة ما قبل تنفيذ مشروع الأيام العالمية  للخدمة الشبابية في أسرع وقت ممكن (انظر التاريخ المحدد في الاستمارة).  التزامكم بالوقت المحدد يساعد جمعية خدمات التطوع(AVS) على تأمين تغطية إعلامية كاملة لمشاريع ونشاطات الأيام العالمية للخدمة الشبابية ولتحضير شهادات المشاركة. في حال قيام أي مجموعة بأكثر من مشروع، الرجاء ملئ استمارة منفصلة وذلك ليتسنى لAVS أن تكرم كل مشروع على حدة وأن تحضر شهادات تقدير منفصلة. 

8) استمارة ما- بعد -التنفيذ:
يرجى من كافة المجموعات تسليم جمعية خدمات التطوع،وخلال أسبوعا واحدا فقط من تاريخ تنفيذ المشروع،  استمارة ما -بعد -التنفيذ إما عبر الفاكس أو البريد الابكتروني . تتضمن هذه الاستمارة تفاصيل ما قد حدث فعليا خلال التنفيذ. الرجاء ملئ استمارة منفصلة لكل مشروع.

9) الملصق:
ندعو المجموعات المشاركة أيضاً إلى تحضير ملصق بحجم1A (50 سنتمترا بالطول و 70 سنتمترا  بالعرض)  خاص بالمشروع يتضمن التالي:
§         اسم المشروع – نشجع على أن يكون الاسم مبتكرا
§         اسم المجموعة الشبابية أو المدرسة أو الصف الذي قام بالمشروع
§         لائحة بأسماء الشباب المشاركين والمسؤولين عنهم الذين ساهموا في تخطيط أو\و تنفيذ المشروع
§         اسم الجمعية أو المجموعة أو المستفيدين من الخدمة والموقع الذي تم فيه المشروع
§         وصفاً مختصراً للمشروع
§         صور: على الملصق أن يتضمن صورة جماعية واحدة و3-10 صورتظهرالمشاركين وهم ينفذون المشروع.
§         على الملصق أيضا ابراز الGYSD عبراظهار ملصق الGYSD في الصورأوبوضع شعار الGYSD على يافطات المشروع.
§         خريطة للبنان تبين المنطقة التي تم فيها تنفيذ المشروع.
§         لائحة أسماء كل الأشخاص الذين وجب شكرهم من أخصائين،ممولين، وآخرين ساهموا في تسهيل المشروع.

أهمية الملصق:

1) التأمل والتفكير الإسترجاعي: يؤمن الملصق فرصة للتلاميذ والمشاركين لإعادة التأمل والتفكير بالمشروع – ماذا تعلموا، ماذا حققوا، من ساعدهم،إلخ...

2) برهان أو دليل النوعية:  يقدم الملصق دليل عن نوعية الخدمة التي قدمها المشاركون ويؤكد أن القيمين على المشروع قد حافظوا على المعايير المطلوبة.

3) التوثيق: يوثق الملصق أن المشروع قد نفذ فعليا خصوصا عبر الصور التي تظهر ما قبل التنفيذ وخلال التنفيذ وما بعد التنفيذ (في حال ينطبق) والتي تبرز أثر مشروعهم .

4)التقدير: يوفر الملصق أيضا التقدير للشباب ولقادتهم والمستفدين وكل هؤلاء الذين ساهموا في إنجاح المشروع.

5) لإلهام الآخرين: نأمل أن يكون الملصق عاملا ملهما للآخرين ونموذجا يشجعهم على القيام بمشاريع تطوعية مستقبلية. 

شهادات التقدير:    

    الشهادات التي سوف توزع خلال حفل التكريم في أيار هي بمثابة تصديق على أن المشاريع قد نفذت وفقا للمقاييس المطلوبة. سوف يتم توزيع شهادة لكل مشروع ينفذ حسب المعايير المحددة أدناه:

§         تسليم استمارة ما- قبل- تنفيذ المشروع كاملة قبل تنفيذ المشروع (انظر التاريخ المحدد) وذلك ليتسنى لممثل من قبل لجنة جمعية خدمات التطوع (AVS) زيارة المشروع.

§         تنفيذ المشروع كاملا.

§         تسليم استمارة ما- بعد- التنفيذ  كاملة خلال أسبوعا واحدا فقط بعد تنفيذ المشروع (انظر التاريخ المحدد).  

§         تسليم ملصق المشروع قبل حفل التكريم (انظر التاريخ المحدد).

 

الجوائز: 

سوف يتم تكريم عشرة مشاريع تميزت في تطبيق أهداف الأيام العالمية للخدمة الشبابية والتزمت بالقسم الأكبر من إرشادات المشاركة.

 

في ما يلي جدول معايير التقييم و قيمة النقاط

المعايير  

قيمة النقاط

تسليم استمارة ما- قبل- تنفيذ المشروع كاملة في الوقت المحدد

1

تسليم استمارة ما- بعد- التنفيذ  كاملة في الوقت المحدد

1

الإبتكار

1

مساهمة الشباب في التخطيط للمشروع والمشلركة في معظم الخطوات ال14

2

تخطي المشروع حواجز اجتماعية (العمر، القدرات،الإعاقات، الدين، الطائفة، الجنسية، الإثنية،...)

2

وجود عنصر حوار مع أشخاص مختلفين في الدين\المذهب، الاثنية، أو\و الجنسية (ساعة على الأقل)

2

تقييم الملصق

 

تسليم الملصق في الوقت المحدد

1

الإلتزام بمقاييس الملصق (50سم بالطول ،70 سم بالعرض)

1

خريطة لبنان مع تحديد موقع تنفيذ المشروع

1

اسم المجموعة

1

اسم المستفيدين من الخدمة

1

لائحة باسماء المشاركين – شباب و راشدين

1

لائحة باسماء الذين وجب شكرهم

1

صورة جماعية

1

صور تظهر المشاركين وهم يعملون

1

صورة للمشروع يبدو فيها شعار الGYSD أو ملصق الGYSD 

1

اسم المشروع واضحا- يعرف المشروع

1

اسم مبتكر للمشروع 

1

وصف للمشروع (بضعة أسطر)

2

الإبداع والإبتكار في تصميم الملصق

2

المجموع

25